선일산업 숫자경영 도입상담 질문지

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응답 후 상담에서는 실무 입력을 늘리는 방식이 아니라 반복업무와 확인요청을 줄이는 방향으로, 어떤 화면/자동화부터 만들면 좋은지 정리해드립니다.

기본정보

1성함

2부서/직무

3상담 가능 연락처

4개인정보 수집·이용 동의

실무자가 매일 겪는 불편

5요즘 업무 중 “이건 매번 반복된다”고 느끼는 일은 무엇인가요?

같은 내용을 엑셀/메신저/보고서에 여러 번 입력 현장별 지출·증빙 찾기 입금/미수/미지급 확인 세금계산서·영수증 누락 확인 대표님/임원 보고자료 만들기 거래처/현장 담당자에게 다시 확인하기 직접 입력

6자료를 찾거나 맞추느라 시간이 오래 걸리는 순간은 언제인가요?

예: 월마감, 현장 정산, 대표 보고 전, 세무사무실 자료 전달 전

7현재 가장 많이 쓰는 엑셀/대장/보고서가 있다면 무엇인가요?

이름을 정확히 몰라도 괜찮습니다. “현장별 원가표”, “입금예정표”처럼 적어주세요.

8업무가 꼬이는 이유에 가장 가까운 것은 무엇인가요?

자료가 여러 곳에 흩어져 있음 누가 최신본을 갖고 있는지 헷갈림 현장명/거래처명 표기가 제각각임 증빙이 늦게 들어옴 대표/현장/회계가 보는 기준이 다름 바빠서 기록이 밀림 직접 입력

도입되면 바로 줄이고 싶은 일

9시스템이 대신 정리해주면 가장 먼저 편해질 업무는 무엇인가요?

현장별 지출 자동 분류 증빙/세금계산서 누락 체크 입금·지출 예정 알림 대표 보고용 숫자 자동 집계 현장별 파일/사진/계약서 모아보기 세무사무실 전달자료 정리 직접 입력

10대표님/임원진에게 보고할 때 가장 부담되는 숫자는 무엇인가요?

11새 시스템이 생긴다면 실무자 입장에서 꼭 지켜졌으면 하는 조건은 무엇인가요?

입력이 더 늘어나지 않았으면 함 휴대폰에서도 간단히 처리되면 좋겠음 엑셀 자료를 버리지 않고 이어 쓰면 좋겠음 대표 보고가 자동으로 나오면 좋겠음 실수/누락을 미리 알려주면 좋겠음 교육 없이도 쉬웠으면 함 직접 입력

12지니어스가 상담 때 실제 업무 흐름을 본다면 가장 먼저 보여주고 싶은 화면/파일은 무엇인가요?

예: 현장별 원가대장, 지출결의서 양식, 입금예정표, 세금계산서 정리 방식

13도입 상담에서 꼭 해결 방향을 듣고 싶은 불편함이 있다면 적어주세요.

14추가로 전달하고 싶은 내용이 있으면 자유롭게 작성해주세요.

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